با ۷ راهکار عملی و اثبات شده کاهش هزینه های IT با سرور ابری آشنا شوید ، منابع IT را بهینه کنید و صرفه جویی واقعی در کسب وکار خود تجربه کنید.
هزینه های فناوری اطلاعات بخش بزرگی از بودجه شرکت ها را شامل می شود. نگهداری سرورها، نرم افزارها، شبکه و امنیت IT می تواند فشار مالی قابل توجهی ایجاد کند. برای بسیاری از کسب وکارها، به ویژه شرکت های کوچک و متوسط، سرمایه گذاری در سرورهای فیزیکی و منابع انسانی IT یک هزینه سنگین و ثابت است.
البته توجه داشته باشید خرید سرور استوک با توجه به قیمت مناسب تر آن ، می تواند به نوبه خود یک گزینه اقتصادی مناسبی برای کسب و کار های کوچک در مسیر کاهش هزینه ها باشد.
نیاز به خرید سرورهای فیزیکی و تجهیزات شبکه کاهش می یابد.
هزینه برق، تهویه، نگهداری و تعمیرات تجهیزات کاهش پیدا می کند.
تیم IT زمان بیشتری برای پروژه های استراتژیک خواهد داشت.
منابع IT براساس نیاز واقعی کسب وکار قابل افزایش یا کاهش هستند.
مثال عملی:
یک شرکت متوسط با ۵ سرور فیزیکی پس از مهاجرت به سرور ابری توانست ۴۰٪ از هزینه های سالانه IT خود را کاهش دهد و زمان تیم IT را برای توسعه نرم افزار اختصاص دهد.
شناسایی سرورهایی که کمتر از ۲۰٪ استفاده می شوند
غیرفعالسازی یا حذف سرورهای اضافی
جایگزینی با سرورهای ابری بر اساس نیاز واقعی
مزیت: کاهش هزینه های نگهداری، برق و فضای فیزیکی.
مثال عملی:
یک فروشگاه آنلاین با حذف ۲ سرور اضافی، سالانه ۱۵۰۰ دلار صرفه جویی مستقیم داشت.
استفاده از مدل های Cloud Pay-as-you-go
پرداخت تنها برای منابع مصرف شده
امکان پیش بینی دقیق بودجه ماهانه و سالانه
مزیت: جلوگیری از هزینه سرورهای بلااستفاده و افزایش انعطاف پذیری مالی.
مثال عملی:
یک شرکت نرم افزاری با تغییر به پرداخت به ازای مصرف، ۲۰٪ کاهش هزینه سالانه تجربه کرد.
استفاده از ذخیره سازی ابری برای داده های کم استفاده
حذف یا آرشیو داده های غیرضروری
تنظیم بکاپ خودکار برای صرفه جویی در فضای ذخیره سازی
مزیت: کاهش هزینه سخت افزار و فضای فیزیکی، افزایش امنیت داده ها.
مثال عملی:
یک شرکت آموزشی با انتقال آرشیوها به سرور ابری، ۱۲۰۰ دلار در سال صرفه جویی کرد و از امنیت بالاتر داده ها بهره مند شد.
تحلیل دوره ای مصرف CPU، RAM و شبکه
تنظیم منابع دقیق بر اساس نیاز واقعی کسب وکار
جلوگیری از خرید سخت افزار اضافی و گران قیمت
مزیت: کاهش هزینه های غیرضروری و تطبیق منابع با حجم کاری.
مثال عملی:
یک استارتاپ فناوری با تنظیم منابع دقیق سرورها، توانست ۳۰٪ از هزینه سالانه IT خود را کاهش دهد و منابع آزاد شده را به پروژه های توسعه اختصاص دهد.
افزایش یا کاهش منابع بر اساس تقاضای واقعی
استفاده از Auto-Scaling برای سرویس ها و برنامه ها
جلوگیری از خرید سخت افزار اضافی که همیشه بلااستفاده می ماند
مزیت: صرفه جویی در هزینه های IT و بهره وری بیشتر تیم ها.
مثال عملی:
یک شرکت تجارت الکترونیک با استفاده از منابع ابری مقیاس پذیر توانست ۲۵٪ هزینه های سرور را کاهش دهد و بدون نیاز به خرید سرور جدید، ظرفیت خود را افزایش دهد.
ارزیابی استفاده از نرم افزارها و لایسنس ها
حذف یا کاهش لایسنس های غیرضروری
جایگزینی نرم افزارهای پرهزینه با نسخه های ابری یا Open Source
مزیت: کاهش هزینه های نرم افزاری و افزایش انعطاف مالی.
مثال عملی:
یک شرکت خدماتی با بهینه سازی لایسنس ها و انتقال نرم افزارهای خود به نسخه ابری، سالانه ۳۰۰۰ دلار صرفه جویی کرد و از امکانات بهتر مدیریت بهره مند شد.
استفاده از ابزارهای مانیتورینگ ابری برای مصرف منابع
بررسی گزارش های هفتگی و ماهانه برای شناسایی نقاط هدررفت
اعمال تغییرات سریع برای کاهش هزینه ها
مزیت: جلوگیری از مصرف غیرضروری منابع و افزایش کنترل بر هزینه های IT.
مثال عملی:
یک استارتاپ نرم افزاری با مانیتورینگ منظم، متوجه شد که برخی سرویس ها به طور مداوم بیش از نیاز مصرف می شوند و با تنظیم منابع، ۱۵٪ کاهش هزینه های ماهانه تجربه کرد.
توجه داشته باشید بجز موارد گفته شده یک سری راهکار های دیگر هم میتواند برای کاهش هزینه های نگهداری سرور HP وجود داشته باشد.
استفاده هوشمندانه از سرور ابری و رعایت ۷ راهکار عملی گفته شده، به کسب وکارها امکان می دهد:
هزینه های IT خود را به طور چشمگیر کاهش دهند
بهره وری تیم IT را افزایش دهند
منابع مالی و سخت افزاری را به سمت پروژه های استراتژیک هدایت کنند.
استفاده از سرور ابری، یک راهکار مؤثر برای کاهش هزینه های IT و بهینه سازی منابع کسب وکارها است. با پیروی از ۷ راهکار عملی کاهش هزینه های IT با سرور ابری، شرکت ها می توانند صرفه جویی واقعی در بودجه داشته باشند و بهره وری تیم IT را افزایش دهند.
در نظر داشته باشید در صورتی که شما دارای سرور فیزیکی باشید میتوانید مقاله ای تحت عنوان چک لیست نگهداری سرور را مطالعه بفرمایید.
یکی از مزیت های کلیدی سرور ابری، انعطاف پذیری منابع IT است. شرکت ها دیگر نیازی به سرمایه گذاری سنگین روی سرورهای فیزیکی و تجهیزات شبکه ندارند. استفاده از مدل های Pay-as-you-go و منابع مقیاس پذیر، هزینه ها را تنها بر اساس مصرف واقعی محاسبه می کند.
این روش باعث می شود حتی کسب وکارهای کوچک و متوسط بتوانند منابع خود را به شکل بهینه مدیریت کنند و از پرداخت هزینه های بلااستفاده جلوگیری شود.
استفاده از سرور ابری باعث افزایش امنیت و دسترس پذیری داده ها می شود. با انتقال داده ها و نرم افزارها به محیط ابری، ریسک از دست رفتن اطلاعات کاهش یافته و دسترسی سریع به اطلاعات از هر نقطه امکان پذیر است.
ارزیابی استفاده از نرم افزارها و لایسنس ها و حذف یا کاهش لایسنس های غیرضروری باعث کاهش هزینه ها می شود. جایگزینی نرم افزارهای پرهزینه با نسخه های ابری یا Open Source، هم صرفه جویی مالی ایجاد می کند و هم امکانات مدیریتی بیشتری در راستای کاهش هزینه های نرم افزاری فراهم می آورد.
ابزارهای مانیتورینگ ابری امکان بررسی مصرف CPU، RAM، فضای ذخیره سازی و پهنای باند را فراهم می کنند. با تحلیل گزارش های هفتگی و ماهانه، نقاط هدررفت شناسایی و اصلاح می شوند.
این کار باعث می شود تیم IT کنترل بیشتری بر منابع داشته باشد و از هزینه های اضافی جلوگیری شود.
هر چند ماه یکبار باید استراتژی منابع ابری و نرم افزارها بازبینی شود. حذف یا اصلاح منابع اضافی، کاهش هزینه ها و اختصاص منابع آزاد شده به پروژه های استراتژیک را ممکن می کند.
سرور ابری امکان تبدیل هزینه های ثابت IT به هزینه های متغیر و قابل کنترل را فراهم می کند. با رعایت نکات گفته شده، کسب وکارها می توانند هم صرفه جویی واقعی داشته باشند و هم بهره وری تیم IT را به حداکثر برسانند.
استفاده درست از سرور ابری، همراه با ۷ راهکار عملی و اثبات شده، مسیر رشد کسب وکار و مدیریت هوشمند منابع را هموار می کند و کمک می کند هزینه های IT کاهش یافته و بهره وری افزایش یابد.
