از کار انداختن مرکز داده

 به حداکثر رساندن ارزش و به حداقل رساندن ریسک

آیا به دنبال از کار انداختن مرکز داده خود هستید اما نمی دانید از کجا شروع کنید؟ اگر چنین است، شما در جای درستی هستید! از کار انداختن مرکز داده یک فرآیند حیاتی است که نیاز به برنامه ریزی و اجرای دقیق دارد. این شامل بازنشستگی تجهیزات، انتقال داده ها، و دفع دارایی ها و در عین حال به حداقل رساندن ریسک و به حداکثر رساندن ارزش است.

در این پست وبلاگ، زمان از کار انداختن یک مرکز داده و فرآیندهای مربوط به انجام آن و همچنین نکاتی برای به حداکثر رساندن ارزش و به حداقل رساندن ریسک در کل فرآیند را بررسی خواهیم کرد.

مقدمه ای بر از کار انداختن مرکز داده

مراکز داده به یکی از اجزای حیاتی کسب‌وکارهای مدرن تبدیل شده‌اند و زیرساختی را برای پشتیبانی از خدمات و برنامه‌های دیجیتال مختلف فراهم می‌کنند. با این حال، فناوری‌های مرکز داده به سرعت در حال پیشرفت هستند و شرکت‌ها را مجبور می‌کند تا زیرساخت‌های فناوری اطلاعات خود را مرتباً ارتقا دهند. این فرآیند اغلب شامل از کار انداختن مراکز داده قدیمی یا استفاده نشده است.

از کار انداختن مرکز داده به فرآیند خاموش کردن مرکز داده و حذف کلیه تجهیزات مانند سرورها، دستگاه های ذخیره سازی، تجهیزات شبکه و غیره از محل فعلی آن اشاره دارد. هدف اصلی این است که اطمینان حاصل شود که تمام اطلاعات حساس ذخیره شده در سیستم های قبلی به طور ایمن پاک می شوند.

این فرآیند می تواند پیچیده و زمان بر باشد زیرا نیاز به برنامه ریزی و هماهنگی گسترده با چندین ذینفع دارد. شرکت‌ها باید عواملی مانند خطرات امنیتی مرتبط با دفع دارایی‌ها و اثرات زیست‌محیطی را در طول مرحله از کار انداختن در نظر بگیرند.

علاوه بر این، از کار انداختن مرکز داده همچنین فرصتی را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند تا از طریق شیوه‌های مدیریت دارایی مسئولانه، ارزش را به حداکثر برسانند و در عین حال خطرات تجاری مرتبط با مدیریت نادرست دارایی‌های فناوری اطلاعات منسوخ را به حداقل برسانند.از کار انداختن مرکز داده مستلزم بررسی دقیق چندین متغیر توسط تیم رهبری سازمان قبل از شروع این سفر است.

بهترین زمان برای از کار انداختن یک مرکز داده چه زمانی است؟

دانستن بهترین زمان برای از کار انداختن یک مرکز داده برای هر کسب و کاری بسیار مهم است. هنگام تصمیم گیری در مورد این موضوع عوامل متعددی نقش دارند.

در مرحله اول، مهم است که سن تجهیزات و زیرساخت خود را در نظر بگیرید. اگر عمر مفید سخت افزار و نرم افزار شما به پایان رسیده است، ممکن است زمان آن رسیده که مرکز داده خود را از کار بیندازید.

عامل دیگر کارایی هزینه است. راه اندازی یک مرکز داده قدیمی می تواند به دلیل هزینه های نگهداری بالاتر، افزایش مصرف برق و فناوری قدیمی که به منابع بیشتری برای کار کردن نیاز دارد، گران شود. در مقابل، تاسیسات جدیدتر اغلب بهره وری انرژی بهتر و هزینه های عملیاتی کمتری را ارائه می دهند.

علاوه بر این، تغییرات در نیازهای کسب و کار بر زمانی که باید مرکز داده خود را از کار بیندازید نیز تأثیر می گذارد. اگر در حال کوچک کردن یا ادغام عملیات در چندین مکان هستید، تعطیل کردن یک یا چند مرکز ممکن است از منظر مالی و عملیاتی منطقی باشد.

خطرات امنیتی را نباید نادیده گرفت زیرا آنها تهدیدات جدی مانند حملات سایبری یا بلایای طبیعی هستند که می توانند اطلاعات حساس ذخیره شده در تاسیسات را به خطر بیندازند.فاکتورهای زیادی وجود دارد که کسب و کارها باید هنگام بررسی اینکه آیا زمان آن رسیده است که مرکز داده خود را از کار بیندازند یا خیر، در نظر بگیرند. در نهایت، این به وضعیت خاص هر شرکت با توجه به محدودیت های بودجه، الزامات تجاری و استراتژی های مدیریت ریسک بستگی دارد.

فرآیند از کار انداختن مرکز داده

فرآیند از کار انداختن مرکز داده شامل چندین مرحله است که باید به دقت برنامه ریزی و اجرا شود. اولین قدم شناسایی تجهیزات و دارایی های موجود در مرکز داده است که باید از رده خارج شوند. این شامل سرورها،  dl380 g10 دستگاه های ذخیره سازی، تجهیزات شبکه و سایر اجزای سخت افزاری است.

پس از شناسایی تجهیزات، باید از منابع برق جدا شده و از قفسه ها یا کابینت ها خارج شوند. بسته به اندازه تجهیزات، این ممکن است به ابزارهای تخصصی یا تجهیزات بالابر نیاز داشته باشد.

در مرحله بعد، تمام داده های ذخیره شده در دستگاه های از کار افتاده باید به طور ایمن پاک یا از بین بروند تا از افتادن هرگونه اطلاعات حساس در دستان غیرمجاز جلوگیری شود. این فرآیند باید با استانداردهای صنعتی برای تخریب داده ها مانند NIST SP 800-88r1 مطابقت داشته باشد.

پس از اینکه تمام تجهیزات لازم برداشته شد و طبق مقررات زیست محیطی (مانند WEEE) به طور ایمن دور ریخته شد یا بازیافت شد، باید یک گزارش موجودی کامل تهیه شود که جزئیات آن چه از رده خارج شده و کجا رفته است.

به حداقل رساندن خطر در از کار انداختن مرکز داده

هنگام از کار انداختن یک مرکز داده، ممکن است خطرات احتمالی وجود داشته باشد که باید به حداقل برسد. یکی از خطرات اصلی مدیریت نادرست و دفع اطلاعات حساس است. مهم است که اطمینان حاصل شود که تمام داده ها قبل از خروج هر سخت افزاری از مرکز، به طور ایمن پاک یا از بین رفته اند.

خطر دیگر اثرات زیست محیطی است. برای جلوگیری از آسیب رساندن به محیط زیست باید برنامه مناسبی برای بازیافت و دور ریختن تجهیزات قدیمی وجود داشته باشد. این شامل درک مقررات محلی و یافتن شرکای بازیافت معتبر است.

ایمنی فیزیکی در هنگام از کار انداختن نیز بسیار مهم است. آموزش و پروتکل های مناسب برای برچیدن تجهیزات، که ممکن است شامل مواد خطرناکی مانند باتری ها یا مواد شیمیایی باشد، باید ایجاد شود.

داشتن پوشش بیمه ای در طول فرآیند می تواند به محافظت در برابر حوادث غیرمنتظره مانند حوادث یا خسارت کمک کند. و در نهایت، داشتن ارتباط شفاف با همه ذینفعان درگیر در پروژه از رده خارج می تواند سوء تفاهم ها و اشتباهات را به حداقل برساند.

با در نظر گرفتن این اقدامات احتیاطی، می توانید خطر را در حین از کار انداختن مرکز داده به حداقل برسانید و در عین حال ارزش را از طریق فرآیندهای کارآمد و اقدامات مسئولانه به حداکثر برسانید.

نتیجه
از کار انداختن مرکز داده یک فرآیند پیچیده اما ضروری برای هر سازمانی است که می خواهد با فناوری خود به روز بماند و از هزینه های غیرضروری جلوگیری کند. با درک بهترین زمان برای از کار انداختن یک مرکز داده و پیروی از یک فرآیند کارآمد، مشاغل می توانند ارزش تجهیزات خود را به حداکثر برسانند و در عین حال خطرات مرتبط با داده های حساس را به حداقل برسانند.

کار با متخصصان باتجربه ای که پیچیدگی های این فرآیند، از جمله روش های دفع مناسب و مقررات زیست محیطی را درک می کنند، مهم است. با برنامه‌ریزی و اجرای دقیق، شرکت‌ها می‌توانند با موفقیت از مراکز داده قدیمی به امکانات جدید یا سیستم‌های مبتنی بر ابر بدون متحمل شدن هزینه‌های غیرمجاز یا به خطر انداختن امنیت انتقال دهند.

با استفاده از این استراتژی‌ها برای به حداکثر رساندن ارزش و به حداقل رساندن ریسک در طول پروژه بعدی از کار انداختن مرکز داده، می‌توانید از انتقال آرامی که تمام الزامات قانونی مربوطه را برآورده می‌کند، اطمینان حاصل کنید و در عین حال اعتبار شرکت خود را به عنوان یک شهروند شرکتی مسئول حفظ کنید. بنابراین از همین امروز شروع به برنامه ریزی کنید – این می تواند یکی از مهم ترین سرمایه گذاری هایی باشد که در موفقیت آینده شرکت خود انجام می دهید!

مستندات دقیق می‌تواند به اطمینان از انتقال کارآمد بین استفاده فعال توسط یک سازمان/شرکت/نهاد و غیره، در صورت وجود کمک کند – به‌ویژه زمانی که چندین نهاد در یک مرکز بزرگ‌تر فضای مشترک دارند!

به حداکثر رساندن ارزش در از کار انداختن مرکز داده

به حداکثر رساندن ارزش در از کار انداختن مرکز داده برای کسب و کارهایی که می خواهند در حین تعطیل کردن فعالیت های خود ضرر و زیان را به حداقل برسانند، بسیار مهم است. فرآیند از کار انداختن یک مرکز داده می‌تواند پیچیده و پرهزینه باشد، اما با رویکرد صحیح، هنوز هم می‌توانید ارزشی از آن بگیرید.

یکی از راه های به حداکثر رساندن ارزش در از کار انداختن مرکز داده، شناسایی دارایی های قابل استفاده مجدد مانند سرورها، دستگاه های ذخیره سازی، تجهیزات شبکه و سایر اجزای سخت افزاری است. این اقلام ممکن است مقداری ارزش باقیمانده داشته باشند که می‌توانید آن‌ها را بفروشید یا برای پروژه‌های فناوری اطلاعات آینده خود استفاده کنید.

استراتژی دیگر دفع صحیح زباله های الکترونیکی (e-waste) مانند باتری ها و قطعات سخت افزاری شکسته است. این نه تنها به حفاظت از محیط زیست کمک می کند، بلکه از مسائل قانونی احتمالی ناشی از شیوه های نادرست دفع نیز جلوگیری می کند.

دیتا سنتر های کهنه و از کار افتاده

علاوه بر این، کار با یک ارائه‌دهنده خدمات با تجربه که در زمینه از کار انداختن مراکز داده تخصص دارد، دیتاسنتر اچ پی می‌تواند به شناسایی و مدیریت مناسب دارایی‌های ارزشمند در طول فرآیند کمک کند. آنها می توانند راهنمایی هایی در مورد اینکه کدام دارایی ها باید بازیافت یا فروخته شوند را ارائه دهند و مستندات مناسب را برای اهداف حسابرسی ارائه کنند.

به طور خلاصه، به حداکثر رساندن ارزش در از کار انداختن مرکز داده نیاز به برنامه ریزی و اجرای دقیق دارد. دارایی های قابل استفاده مجدد باید زودتر شناسایی شوند در حالی که زباله های الکترونیکی باید به درستی دفع شوند. کار با متخصصانی که در این زمینه تخصص دارند نیز راه طولانی را برای اطمینان از انتقال آرام در این زمان چالش برانگیز پیش خواهد برد.